| |
หลักเกณฑ์การให้ผู้ถือหุ้นเสนอระเบียบวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น |
| |
1. วัตถุประสงค์ |
| |
1.1 เพื่อปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นทุกรายอย่างเท่าเทียมกันและเป็นธรรม |
| |
1.2 เพื่อเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นส่วนน้อยสามารถเสนอระเบียบวาระการประชุมในการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี |
| |
13 เพื่อสร้างขั้นตอนและวิธีการที่โปร่งใสสำหรับการเสนอระเบียบวาระจากผู้ถือหุ้นตามที่กล่าวไว้ข้างต้น |
| |
1.4เพื่อให้การคัดเลือกระเบียบวาระมีความเหมาะสมและเป็นประโยชน์สูงสุดต่อผู้ถือหุ้นของบริษัทฯ |
| |
2. คุณสมบัติของผู้ถือหุ้นที่สามารถเสนอระเบียบวาระการประชุมในการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี |
| |
ผู้ถือหุ้นที่จะเสนอระเบียบวาระการประชุมหรือเสนอชื่อกรรมการต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้
|
| |
| |
1 |
เป็นผู้ถือหุ้นของบริษัทฯ โดยอาจเป็นผู้ถือหุ้นรายเดียวหรือหลายรายรวมกันได้ และ
|
| |
2 |
มีสัดส่วนการถือหุ้นขั้นต่ำไม่น้อยกว่าร้อยละ 1 ของหุ้นที่ออกจำหน่ายและเรียกชำระแล้ว |
| |
3 |
ถือหุ้นบริษัทฯ ในสัดส่วนที่กำหนดตาม 2.2 ต่อเนื่องมาไม่น้อยกว่า 6 เดือน และต้องถือหุ้นในวันที่เสนอระเบียบวาระการประชุม |
|
| |
|
| |
3. การเสนอระเบียบวาระการประชุม |
| |
3.1 เรื่องที่จะไม่บรรจุเป็นระเบียบวาระการประชุม |
| |
| |
1 |
เรื่องที่ขัดกับกฎหมาย กฎระเบียบ หลักเกณฑ์ของหน่วยงานราชการ หรือหน่วยงานที่กำกับดูแลบริษัทฯ หรือไม่เป็นไปตามวัตถุประสงค์ ข้อบังคับ มติที่ประชุมผู้ถือหุ้น การกำกับดูแลกิจการที่ดีของบริษัทฯ |
| |
2 |
เรื่องที่เป็นไปเพื่อผลประโยชน์ของบุคคลหรือกลุ่มบุคคลใดโดยเฉพาะ |
| |
3 |
เรื่องที่เป็นอำนาจการบริหารจัดการของคณะกรรมการ ทั้งนี้ จะไม่จำกัดการนำเสนอข้อแนะนำที่เป็นประโยชน์จากผู้ถือหุ้น |
| |
4 |
เรื่องที่เกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจปกติของบริษัทฯ เว้นแต่เป็นเรื่องที่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความผิดปกติ |
| |
5 |
เรื่องที่อยู่นอกเหนืออำนาจที่บริษัทฯ จะดำเนินการได้ |
| |
6 |
เรื่องที่ผู้ถือหุ้นเคยเสนอต่อที่ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อพิจารณาในรอบ 3 ปีที่ผ่านมา และได้รับมติสนับสนุนด้วยเสียงที่น้อยกว่าร้อยละ 10 ของจำนวนหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงทั้งหมด เว้นแต่ข้อเท็จจริงในเรื่องดังกล่าวได้เปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ |
| |
7 |
เรื่องที่ผู้ถือหุ้นให้ข้อมูลไม่ครบถ้วน หรือไม่ถูกต้อง |
| |
8 |
เรื่องที่เสนอโดยผู้ถือหุ้นที่มีคุณสมบัติไม่ครบถ้วนตามข้อ 2 |
| |
9 |
เรื่องอื่นที่คณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นว่า ไม่มีความจำเป็นที่จะต้องบรรจุเป็นวาระ |
|
| |
3.2 ขั้นตอนในการพิจารณา |
| |
| |
1 |
ผู้ถือหุ้นที่มีคุณสมบัติครบถ้วนตามข้อ 2 ต้องจัดส่งแบบเสนอระเบียบวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี ต่อคณะกรรมการ หรือแจ้งระเบียบวาระอย่างไม่เป็นทางการทางโทรสารที่หมายเลขโทรสาร 0-2381-5137, Email Address ของเลขานุการบริษัทฯ ที่ corp_secretary@minornet.comก่อนส่งต้นฉบับของต่อคณะกรรมการภายหลังได้ ทั้งนี้ ผู้ถือหุ้นต้องส่งต้นฉบับของแบบฟอร์มพร้อมลงชื่อไว้เป็นหลักฐาน พร้อมหลักฐานการถือหุ้น อาทิ หนังสือรับรองจากบริษัทหลักทรัพย์ หรือหลักฐานอื่นจากบริษัท ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ (ประเทศไทย) จำกัด ให้ถึงบริษัทฯ ภายในเวลา 17.00 น. ของวันที่ 31 มกราคม 2551 เพื่อให้คณะกรรมการมีเวลาเพียงพอในการพิจารณาระเบียบวาระการประชุมได้
โดยผู้ถือหุ้นสามารถจัดส่งแบบฟอร์มเอกสารต้นฉบับมาที่
เลขานุการบริษัท
บริษัท ไมเนอร์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน)
ชั้น 17 อาคารเบอร์ลี่ยุคเกอร์
เลขที่ 99 ซอยรูเบีย ถนนสุขุมวิท 42
พระโขนง กรุงเทพมหานคร 10110
(เสนอระเบียบวาระการประชุมผู้ถือหุ้น) |
| |
2 |
ในกรณีที่ผู้ถือหุ้นหลายรายรวมกันเสนอระเบียบวาระการประชุมต่อคณะกรรมการ ผู้ถือหุ้นหนึ่งรายต้องกรอกข้อมูลในแบบเสนอระเบียบวาระการประชุมสามัญประจำปีผู้ถือหุ้นให้ครบถ้วน พร้อมลงชื่อไว้เป็นหลักฐาน และสำหรับผู้ถือหุ้นรายอื่น ให้กรอกข้อมูลเฉพาะในส่วนที่ 1 ของแบบเสนอระเบียบวาระการประชุมสามัญประจำปีผู้ถือหุ้นและลงชื่อไว้เป็นหลักฐานทุกราย และรวบรวมแบบฟอร์มและหลักฐานการถือครองหุ้นพร้อมเอกสารประกอบเพิ่มเติม (ถ้ามี) ของผู้ถือหุ้นทุกราย และเอกสารประกอบการพิจารณา โดยรวมเป็นชุดเดียวกัน และนำเสนอต่อคณะกรรมการ |
| |
3 |
ในกรณีที่ผู้ถือหุ้นรายเดียวหรือหลายราย เสนอระเบียบวาระการประชุมมากกว่า 1 ระเบียบวาระ ผู้ถือหุ้นต้องกรอกแบบเสนอระเบียบวาระการประชุมสามัญประจำปีผู้ถือหุ้น 1 แบบฟอร์มต่อ 1 ระเบียบวาระ พร้อมลงลายชื่อรับรองสำเนาถูกต้องให้ครบถ้วน |
| |
4 |
เลขานุการบริษัทฯ จะเป็นผู้พิจารณากลั่นกรองในเบื้องต้นให้คณะกรรมการบริษัทฯ โดยมีหลักเกณฑ์ดังนี้ |
| |
|
| |
1 |
ในกรณีที่ผู้ถือหุ้นให้ข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง เลขานุการบริษัทฯ จะแจ้งผู้ถือหุ้นภายในเวลา 17.00 น. ของวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2551 โดยหากผู้ถือหุ้นไม่ดำเนินการแก้ไข และส่งต้นฉบับคืนให้ถึงบริษัทฯ ภายในเวลา 17.00 น. ของวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2551 เลขานุการบริษัทฯ จะส่งหนังสือแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบว่าเรื่องดังกล่าวจะไม่ได้รับการพิจารณาโดยคณะกรรมการ |
| |
2 |
ในกรณีที่เสนอโดยผู้ถือหุ้นที่มีคุณสมบัติไม่ครบถ้วนตามข้อ 2 เลขานุการบริษัทฯ จะส่งหนังสือแจ้งผู้ถือหุ้น ภายในเวลา 17.00 น. ของวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2551 เพื่อให้ทราบว่าเรื่องดังกล่าวจะไม่ได้รับการพิจารณาโดยคณะกรรมการ |
| |
3 |
เรื่องที่ไม่เข้าข่ายตาม 3.2.4.1 หรือ 3.2.4.2 เลขานุการบริษัทฯ จะรวบรวมเสนอต่อคณะกรรมการ |
|
| |
5 |
คณะกรรมการจะเป็นผู้พิจารณาความเหมาะสมของระเบียบวาระการประชุมที่ผู้ถือหุ้นเสนอซึ่งจะต้องไม่มีลักษณะเข้าข่ายตามข้อ 3.1 |
| |
6 |
คณะกรรมการอาจมอบหมายให้คณะกรรมการย่อยเป็นผู้พิจารณากลั่นกรองเรื่องที่เกี่ยวข้องก่อนนำเสนอคณะกรรมการพิจารณาในขั้นสุดท้าย |
| |
7 |
เรื่องที่ผ่านความเห็นชอบจากคณะกรรมการจะได้รับการบรรจุเป็นระเบียบวาระการประชุมในหนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้น พร้อมความเห็นของคณะกรรมการ สำหรับเรื่องที่ไม่ผ่านความเห็นชอบจากคณะกรรมการ บริษัทฯ จะแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบพร้อมทั้งชี้แจงเหตุผลอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร |
|
| |
|
| |
4. ติดต่อบริษัทฯ |
| |
หากมีข้อสงสัยประการใดผู้ถือหุ้นสามารถติดต่อสอบถามได้ที่
คุณอังคณา เทพประเสริฐวังศา
เลขานุการบริษัทฯ
โทรศัพท์ 0-2365-7640
อีเมล์ corp_secretary@minornet.com |
| |
|
| |
ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม |
|
| |
|